Declarații privind confidențialitatea datelor GEZE România s.r.l., ultima actualizare iunie 2020
Vă mulțumim că ați vizitat site-urile web GEZE (denumite în continuare „site-uri web” sau „site-uri”) și pentru interesul acordat companiei GEZE GmbH și produselor noastre. Serviciile oferite prin intermediul site-urilor noastre sunt concepute pentru a asigura faptul că informațiile și conținutul privitor la GEZE care vă sunt furnizate sunt de interes pentru dvs.. Prin urmare trebuie să colectăm și să utilizăm datele dvs. într-o anumită măsură, pentru a optimiza ofertele noastre și pentru a ne asigura că obiectivul menționat anterior este îndeplinit.
Tratăm cu maximă seriozitate protecția confidențialității și a datelor dvs. cu caracter personal. Prin urmare, vă vom furniza aici informații cuprinzătoare, astfel încât să vă simțiți confortabil atunci când ne vizitați site-ul, știind că ținem cont de confidențialitate, chiar și atunci când procesăm datele personale. Tratăm întotdeauna ca fiind confidențiale datele care sunt colectate atunci când ne vizitați site-ul și le gestionăm în conformitate cu reglementările actuale privitoare la protecția datelor. Protecția datelor dvs. cu caracter personal este unul dintre obiectivele noastre principale. Protecția datelor și securitatea informațiilor sunt parte integrantă a politicii companiei noastre.
Procesarea datelor obținute în urma vizitelor pe site-ul GEZE are loc centralizat, în Germania. Compania GEZE GmbH din Leonberg este responsabilă de acest proces. Excepție face procesarea datelor din formularele de contact, în acest caz responsabilitatea revenind companiei GEZE România S.r.l. (denumită în continuare ca „GEZE RO”).
Detaliile și fragmentele de informații care apar pe site-urile noastre au fost verificate și cercetate cu atenție de către GEZE GmbH. Ne străduim să continuăm extinderea și actualizarea acestei colecții de informații. Cu toate acestea, GEZE GmbH nu își poate asuma nicio răspundere, garanție sau responsabilitate pentru corectitudine, integritate și actualitate. Acest lucru se aplică, de asemenea, pentru site-urile web către care acest site face referințe directe sau indirecte. Politica noastră de confidențialitate nu se aplică site-urilor altor furnizori, chiar și în cazul în care site-ul nostru are link-uri către acesta. GEZE GmbH își rezervă dreptul de a aduce modificări sau completări informațiilor furnizate, fără a face vreun anunț prealabil cu privire la aceasta.
Conținuturile și structurile acestor site-uri web sunt protejate prin drepturi de autor. Site-urile și conținuturile acestora pot fi reproduse doar cu acordul scris prealabil din partea GEZE GmbH. Această condiție nu se aplică pentru comunicatele de presă care apar în secțiunile „Companie” și „Presă”, care servesc la facilitarea lucrărilor de presă generale și obișnuite. Link-urile care redirecționează către site-urile www.geze.de/.com și către site-urile GEZE GmbH pot fi stabilite. Următoarea secțiune conține informații cu privire la datele cu caracter personal specifice pe care le colectăm atunci când ne utilizați site-urile sau serviciile și funcțiile acestora, cu privire la modul în care prelucrăm datele respective și scopurile în care facem acest lucru. GEZE GmbH Reinhold-Vöster-Str. 21-29 in 71229 Leonberg, Germania (denumită în continuare ca „noi”) este responsabilă pentru operațiunile în care sunt utilizate aceste site-uri, pentru colectarea și utilizarea datelor.
Atunci când ne vizitați site-ul web, salvăm în mod automat anumite fragmente de date privitoare la utilizarea dvs., precum adresa IP (Internet Protocol) care v-a fost desemnată de către furnizorul dvs. de internet, și data, durata și traseul vizitei dvs. Informațiile privitoare la tipul browserului pe care l-ați utilizat pentru a ne vizita sunt, de asemenea, colectate și salvate, împreună cu informațiile privitoare la site-urile web pe care le-ați vizitat, precum și data și ora respective. Acest lucru are loc anonimizat.
Păstrăm aceste informații pentru o perioadă maximă de patru săptămâni, pentru scopuri legate de identificarea și monitorizarea utilizărilor abuzive. În cazul în care este necesar, utilizăm informațiile anonime pentru a ne structura site-ul într-o manieră bazată pe nevoi și pentru a soluționa probleme tehnice. Operațiunile suplimentare de analiză a utilizării referitoare la aceste date sunt efectuate numai conform descrierii de la punctul 7. De asemenea, ștergem sau anonimizăm utilizarea datelor (inclusiv adresa dvs. IP) după o perioadă de patru săptămâni, de îndată ce datele respective nu mai sunt necesare pentru scopurile menționate anterior.
„Datele cu caracter personal” se referă la toate detaliile despre circumstanțele personale sau materiale ale unei persoane specifice sau identificabile. Spre exemplu: nume, adresă, adresă de e-mail etc.
Dincolo de prelucrarea descrisă în secțiunea 2, datele cu caracter personal vor fi salvate numai dacă, în mod activ și voluntar, le partajați cu noi și ne furnizați în mod explicit consimțământul pentru utilizarea lor; spre exemplu în contextul unei înscrieri, al unui sondaj, al unei aplicații (e-mail etc), newsletter, competiție/concurs etc., sau atunci când ne contactați printr-o altă metodă, ex. prin e-mail sau folosind un formular online. Spre exemplu, în cazul în care vă înscrieți pentru newsletter, profilul dvs. personal va conține informațiile pe care le furnizați în mod voluntar. În măsura în care obținem consimțământul din partea persoanei în cauză, pentru procesarea operațiunilor ce implică date cu caracter personal va servi drept temei juridic articolul 6 secțiunea 1 lit. a din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) al UE. Celelalte temeiuri juridice stipulate în articolul 6 se aplică în funcție de context. De asemenea, stocăm și informații anonimizate cu privire la comportamentul dvs. de utilizare, pentru a ne îmbunătăți serviciile. Sunt efectuate și alte evaluări într-o manieră anonimizată (comportamentul utilizatorilor).
Vom folosi datele dvs. cu caracter personal în scopul administrării tehnice a site-ului nostru web, pentru managementul clienților, pentru propriile sondaje și pentru marketing, în măsura în care este necesar. Angajații noștri și furnizorii externi de servicii/procesatorii de date, care sunt însărcinați cu prelucrarea datelor dvs., vor fi desigur obligați de noi să respecte confidențialitatea, RGPD aplicabil în prezent în UE și noua Lege federală privind protecția datelor (BDSG). Nu vom transmite datele dvs. către terți din afara GEZE RO, fără consimțământul dvs. Totuși, aceasta nu se aplică situațiilor care implică punctul 8 („Transferul datelor”) sau situațiilor în care datele cu caracter personal sunt transferate către instituții de stat și către autorități în temeiul legislației naționale obligatorii.
În cazul în care deja v-ați dat consimțământul în avans, vom utiliza, de asemenea, datele pentru a ne promova produsele și serviciile/procesatorii de date, și/sau pentru a conduce cercetări de piață și legate de comportamente. Putem avea, de asemenea, nevoie să transmitem datele dvs. către furnizori externi de servicii autorizați, pentru a procesa comenzile, dar doar atunci când acest lucru este permis în conformitate cu dispozițiile aplicabile ale legislației privind protecția datelor. GEZE GmbH își obligă întotdeauna furnizorii de servicii să respecte reglementările aplicabile privind protecția datelor (în prezent RGPD – UE și BDSG). Datele dvs. nu vor fi vândute către terți și nici nu vor fi comercializate în oricare alt mod. Vă puteți retrage oricând consimțământul în ceea ce privește utilizarea datelor dvs. cu caracter personal pentru scopuri legate de publicitate sau de îmbunătățire a serviciilor noastre și/sau a site-ului web, prin intermediul e-mail-ului, fax-ului sau trimițând o scrisoare la sediul nostru central din Leonberg. Datele dvs. cu caracter personal vor fi în acest caz imediat pronunțate inutilizabile.
GEZE utilizează așa-numite module „cookie” atunci când vizitați anumite zone ale site-urilor noastre web. Aceste module cookie ne permit să personalizăm serviciile pentru dvs. Modulele cookie sunt fișiere text mici, pe care un server web le poate trimite către computerul dvs., cu scopul de a îl identifica. Întrucât sunt stocate pe unitatea dvs. de disc acestea fac posibilă simplificarea navigării și asigură faptul că site-urile web sunt mai ușor de utilizat.
Utilizăm astfel de module cookie pentru a recunoaște preferințele vizitatorilor, pentru a concepe paginile web în mod optim și pentru a identifica zonele deosebit de populare de pe site-ul nostru. Aceasta ne permite să ne adaptăm site-ul în mod specific nevoilor utilizatorilor și să ne îmbunătățim oferta pentru dvs. De asemenea, utilizăm module cookie pentru a stabili dacă ați vizitat în trecut pagini web de pe dispozitivul dvs., astfel încât sunt identificate doar modulele cookie stocate pe dispozitivul dvs.
Datele cu caracter personal pot fi salvate în modulele cookie, dacă le-ați introdus în mod activ. Spre exemplu, aceasta se întâmplă în cazul unui acces online protejat cu parolă, în care ID-ul dvs. de utilizator și parola sunt reținute automat. Puteți, de asemenea, să utilizați site-urile noastre web fără module cookie, să obiectați în ceea ce privește utilizarea lor sau să le ștergeți pe acelea care au fost deja instalate. Acest lucru se face folosind setările browserului dvs., în care puteți refuza acceptarea modulelor cookie, sau prin ștergerea lor. Puteți, de asemenea, să dezactivați complet funcția modulelor cookie în browserul dvs. internet. Aprobarea modulelor cookie nu este absolut necesară pentru funcționarea site-ului web și pentru navigarea pe site. Instrucțiunile pentru permiterea, respingerea, vizualizarea și ștergerea modulelor cookie pot fi găsite în funcția de ajutor a browserului dvs. internet. Rețineți faptul că, în acest caz, unele funcții ale site-ului pot să nu mai fie disponibile. În cazul în care legăturile vă conduc către site-uri ale unor terți, trebuie să fiți conștienți de faptul că se vor aplica declarațiile de confidențialitate ale terților în cauză.
Utilizăm Google Analytics, un serviciu de analiză web al companiei Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA; denumită în continuare „Google”) pentru diferitele site-uri web GEZE. Google Analytics utilizează așa-numite „module cookie” (după cum sunt descrise la punctul 6), respectiv fișiere text care sunt stocate pe computerul dvs., și care fac posibilă analiza utilizării site-ului web de către dvs. Informațiile privitoare la utilizarea acestui site web de către dvs., care sunt generate de către modulele cookie, sunt de obicei transferate către un server Google din SUA, unde sunt stocate. De asemenea, a fost activată pe site-ul nostru funcția de anonomizare a IP-ului. Aceasta înseamnă că Google va trunchia adresa dvs. IP în prealabil, iar aceasta se va face în cadrul statelor membre ale Uniunii Europene sau al altor semnatare ale tratatului referitor la Spațiul Economic European. Numai în cazuri excepționale (serverele nu sunt amplasate într-un stat membru al Uniunii Europene sau în afara statelor contractante ale convenției sau a Spațiului Economic European) va fi transmisă adresa IP completă către un server din SUA și trunchiată acolo. La instrucțiunile noastre, Google va folosi aceste informații pentru a analiza utilizarea site-ului web de către dvs., va compila rapoartele privind activitățile efectuate pe site și ne va furniza alte servicii asociate utilizării site-ului și a internetului. Adresa IP transmisă de către browserul dvs. în cadrul operațiunilor Google Analytics nu va fi combinată cu alte date ale Google. Prin utilizarea site-urilor GEZE sunteți de acord cu prelucrarea datelor despre dvs., colectate de Google în maniera descrisă mai sus, și în scopul menționat anterior.
În cazul în care nu doriți să colectăm și să analizăm informații despre vizita dvs., puteți renunța în orice moment, cu efect viitor. Puteți opri salvarea modulelor cookie prin intermediul setărilor de software ale browserului dvs.; vă rugăm să rețineți totuși că acest lucru poate limita utilizarea tuturor funcțiilor acestui site. Descărcarea add-on-ului browserului pentru dezactivarea Google Analytics, care este disponibilă la următorul link, împiedică colectarea și prelucrarea de date de către Google (inclusiv adresa dvs. IP) care sunt generate de către modulele cookie și care sunt în legătură cu utilizarea site-ului nostru: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Rețineți că acest add-on al browserului poate fi utilizat doar pe un dispozitiv specific. În cazul în care ștergeți modulele cookie sau utilizați alt dispozitiv sau alt browser, va trebui să descărcați din nou și să executați din nou add-on-ul browserului.
Informațiile pe care le colectăm și le folosim cu privire la utilizarea acestui site de către dvs. pot fi, de asemenea, prelucrate de către alte companii, precum furnizorii externi de servicii/sau alte companii care sunt parte a GEZE GmbH sau GEZE RO, însă, numai în măsura necesară scopurilor specificate în această declarație privind protecția datelor sau în măsura în care cealaltă companie este obligată să respecte instrucțiunile sale în calitate de furnizor de servicii/procesator de date. În cazul în care și atunci când sunt trimise date în această manieră, vom utiliza acordurile contractuale referitoare la protecția drepturilor dvs. individuale (care pot, spre exemplu apărea ca urmare a clauzelor contractului), pentru a ne asigura că este garantată o protecție suficientă conform reglementărilor legale privind protecția datelor.
Puteți utiliza site-urile noastre web pentru a vă înregistra și pentru a vă abona la newsletter-ul nostru lunar sau la alte comunicări, care sunt trimise prin intermediul e-mail-ului. Colectăm numele și adresa dvs. de e-mail și utilizăm respectivele date pentru a vă trimite pe e-mail newsletter-ul sau după caz, alte comunicări la care v-ați înscris. Folosim așa-numita „procedură dublă de înscriere” pentru a verifica disponibilitatea dvs. de a primi newsletter-ul nostru și alte comunicări, prin intermediul e-mail-ului. Aceasta înseamnă că inițial trimitem un e-mail la adresa de e-mail pe care ați specificat-o în timpul procedurii de abonare, pentru a vă solicita să confirmați în mod activ disponibilitatea de a primi newsletter-ul sau alte comunicări; acest lucru se face înainte de a începe trimiterea elementelor respective. Informațiile privitoare la această confirmare sunt utilizate pentru a documenta și (dacă este cazul) verifica acordul dvs. Disponibilitatea dvs. de a primi newsletter-ul sau alte comunicări și consimțământul dvs. pentru utilizarea asociată cu datele dvs. cu caracter personal pot fi revocate pentru viitor, în orice moment.
Puteți utiliza site-urile noastre web pentru a vă manifesta interesul pentru invitații la evenimentele GEZE. În cazul în care am primit consimțământul dvs. pentru aceasta (consultați procedura dublă de înscriere de la punctul anterior)m vă vom trimite invitații la evenimente, prin poștă sau poștă electronică, precum date ale unor târguri sau evenimente arhitecturale etc. Consimțământul dvs. de a primi newsletter-ul sau alte notificări și pentru utilizarea asociată a datelor dvs. cu caracter personal poate fi revocat în orice moment, cu efect viitor.
Ocazional, prin intermediul site-urilor noastre web sunt oferite campanii pentru reduceri, campanii pentru clienți și/sau concursuri. Detaliile referitoare la campaniile respective vor fi comunicate pe site-urile companiei, în timp util, vor fi comunicate prin canalele noastre de social media și/sau trimise prin e-mail, prin newsletter-ul lunar. În cazul în care doriți să participați la asemenea programe, vă vom solicita să ne comunicați numele dvs. și detaliile de contact (ex: nume, adresă, adresă de e-mail etc.), împreună cu orice alte informații care ar putea fi necesare pentru participarea în cadrul concursului (ex: răspunsuri la concursuri cu premii, fotografii ale dvs. sau ale altor persoane, dovezi de achiziții etc.). Vom utiliza astfel de informații doar pentru a desfășura campania în cauză; datele dvs. vor deveni ulterior inutilizabile. Mai multe informații puteți găsi și în condițiile de participare pentru campania respectivă. În cazul în care ne-ați dat consimțământul în cadrul participării dvs., vom avea, de asemenea, opțiunea de a utiliza informațiile în scopul specificat în declarația de consimțământ (ex: în cazul în care doriți să vă abonați la newsletter-ul lunar în cadrul concursului). În cazul în care un premiu este obținut ca rezultat al încălcării condițiilor de utilizare sau al altor acțiuni manipulatoare din partea unui utilizator, GEZE GmbH va avea dreptul să revoce premiul; acest lucru se poate face și într-o etapă ulterioară. În cazul în care premiul a fost deja înmânat, câștigătorul este obligat să îl înapoieze în aceleași condiții. În principiu, câștigătorii sunt notificați prin intermediul unui e-mail din partea companiilor GEZE GmbH și GEZE RO.
Pe parcursul comunicărilor sale, compania GEZE își rezervă dreptul să compileze informații suplimentare text, vizuale și auditive cu privire la premii și câștigători; își rezervă, de asemenea, dreptul să publice informațiile respective, în măsura în care câștigătorii respectivi și-au dat consimțământul pentru această publicare. În principiu, premiile nu pot fi înmânate în numerar. Decizia juriului este finală. GEZE își rezervă, de asemenea, dreptul să modifice campaniile anunțate sau în desfășurare, premiile și conținutul; acest lucru se poate face și din scurt. În astfel de cazuri, utilizatorii vor fi informați corespunzător. Disponibilitățile premiilor vor fi specificate în mod explicit în cadrul respectivei campanii (ex: în limita stocurilor disponibile).
Site-ul nostru web oferă diferite formulare pe care le puteți utiliza pentru a ne contacta, pentru a adresa întrebări, spre exemplu, despre produsul promovat pe site-uri, sau pentru a solicita informații (despre produs). Vom utiliza informațiile furnizate de către dvs. (ex: nume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail etc.) doar pentru a putea procesa întrebările dvs. și a oferi un răspuns.
Compania GEZE GmbH și diferitele sale subsidiare sunt prezente pe multiple canale de social media și acestea utilizează, de asemenea, în mod ocazional aceste canale pentru a lansa variate campanii (de ex. concursuri). Se vor aplica condițiile pentru participarea la respectiva campanie. În cazul în care un utilizator câștigă un premiu, în cadrul respectivelor canale de social media, acesta va fi abordat prin intermediul numelui său de utilizator și va fi notificat despre câștigul său. Această comunicare va fi însoțită de o solicitare de a transfera datele sale personale către GEZE GmbH, pentru unicul scop de a facilita înmânarea premiului. Aceste date care au fost primite prin intermediul canalelor de social media sunt utilizate numai în cadrul canalelor respective și nu sunt transmise către terțe părți.
Compania GEZE Group este prezentă pe Facebook („@GEZE.Group”), Twitter („GEZE_GmbH” și „GEZE_Int”), LinkedIn („GEZE_GmbH”, „GEZE Benelux”, „GEZE Africa de Sud”, „GEZE Franța”, „GEZE Italia”, „GEZE Scandiavia”, „GEZE India Pvt Ltd”, „GEZE Iberia”) și Xing („GEZE GmbH”). Sunteți responsabil în mod exclusiv de protecția confidențialității datelor și setărilor dvs. Se aplică declarațiile de confidențialitate a datelor de pe Facebook, Twitter, LinkedIn și Xing. În afară de acestea, GEZE GmbH operează, de asemenea, și propriul canal („GEZE GmbH”, denumit în continuare „canal”) pe platforma video YouTube. GEZE GmbH este responsabilă pentru propriul conținut video care a fost produs și încărcat pe canalul GEZE GmbH. GEZE GmbH nu își asumă răspunderea pentru produsele GEZE care sunt afișate și/sau utilizate în alte videoclipuri, care nu au fost realizate de către noi. Utilizatorii YouTube au responsabilitatea exclusivă pentru videoclipurile pe care le încarcă pe un canal/canalul lor. Respectivii utilizatori sunt, de asemenea, unicii responsabili pentru oricare și toate comentariile, imaginile și opiniile care apar în câmpul pentru comentarii. În cazul în care conținutul este neadecvat (spre exemplu, glorificarea violenței, SPAM etc.), GEZE GmbH își rezervă dreptul de a șterge respectivele comentarii și/sau imagini. Și în acest caz sunteți unicul responsabil pentru protecția confidențialității dvs., a datelor și setărilor. Într-un astfel de caz, se aplică declarațiile privind confidențialitatea datelor ale YouTube sau Google.
GEZE GmbH poate evalua datele cu caracter personal cu utilizarea datelor personalizate ale Facebook Insights. Aceste statistici sunt analizate în mod regulat, pentru a îmbunătăți eficiența și pentru a ne optimiza pagina de Facebook. Noi („operatorul”) suntem responsabili împreună cu Facebook de procesarea datelor Facebook Insights. GEZE GmbH nu transmite aceste statistici către terți, cu excepția furnizorilor de servicii cu care colaborăm, în zona de social media. În ceea ce privește Facebook Ireland Limited („Facebook Irlanda”), Facebook Irlanda este unica responsabilă pentru procesarea datelor statistice; nu acceptăm vreo răspundere pentru o astfel de prelucrare. Puteți citi acordul suplimentar Facebook Insights aici: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
GEZE utilizează datele cu caracter personal într-o varietate de moduri. Spre exemplu, formulările din formularul de contact pot varia și/sau pot fi prezentate pentru un scop specific, în funcție de campanie. Dvs. trebuie să decideți în ceea ce privește scopul pentru care ne dați acordul. Puteți renunța în orice moment la oricare sau la toate serviciile.
Ne puteți trimite candidaturi pentru posturi vacante prin intermediul paginii noastre pentru Cariere, fie prin e-mail, fie folosind portalul nostru de aplicări online. Procesăm datele pe care ni le trimiteți împreună cu candidatura, pentru a vă evalua eligibilitatea în ceea ce privește posturile promovate (sau orice alte posturi vacante în cadrul GEZE) și efectuăm procesul de înscriere. După ce candidatura dvs. este primită, datele dvs. de candidat sunt analizate pe plan intern de către departamentul de resurse umane și de către managerii noștri de departament. În cadrul companiei, primesc de acces numai persoanele care au nevoie să acceseze datele dvs. pentru a efectua procesul de recrutare.
Baza legală pentru procesarea datelor dvs. cu caracter personal într-un proces de candidatură este mai ales secțiunea 26 din Legea federale cu privire la protecția datelor (BDSG). Conform acestei secțiuni, datele pot fi procesate în cazul în care acest lucru este necesar, coroborat cu o decizie privitoare la inițierea unui raport de muncă. Orice informație suplimentară furnizată de către dvs. este salvată conform art. 6 paragraful 1 lit. f) din RGPD, dat fiind faptul că avem un interes legitim în procesarea informațiilor suplimentare furnizate în mod voluntar de către dvs., în scopul efectuării procesului de aplicare.
1. Următoarele date sunt procesate și salvate pentru a completa pozițiile din cadrul procesului de aplicare:
*Prenume
*Nume
*Adresa de e-mail
*Datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat în documentele de candidatură și în procesul ulterior.
2. Așa-numitele module cookie de sesiune sunt salvate pentru a facilita utilizarea site-ului web (în cazul în care aplicația este depusă online):
GEZE utilizează doar module cookie „first party”, care sunt necesare pentru asigurarea funcționării și a securității aplicației și pentru a facilita ghidarea utilizatorului. Datele cu caracter personal nu sunt nici înregistrate și nici salvate în acest scop. Modulele cookie sunt șterse imediat după ce vă deconectați sau închideți browserul. Nu veți putea utiliza generatorul de aplicații în cazul în care nu acceptați niciun modul cookie. În acest caz, trebuie să depuneți aplicația prin e-mail sau prin poștă.
3. Așa-numitele *fișiere jurnal sunt create pentru a evita
aplicațiile duplicat:
GEZE stochează adresele de protocol internet (adrese IP) în fișierele jurnal pentru o perioadă de timp limitată, în cazul în care sunt necesare în scopuri de urmărire (pentru a preveni aplicarea dublă).
În timpul procesului de aplicare, comparăm datele personale (nume, data nașterii, locul nașterii, naționalitatea și datele furnizate în mod voluntar) ale acelor candidați pe care intenționăm în mod special să îi angajăm, cu numele de pe listele de sancțiuni, în special de pe listele UE privind organizațiile teroriste, conform ordonanțelor UE împotriva terorismului. Procedăm în acest mod, în primul rând pentru a pregăti încheierea un contract de muncă cu acei candidați și în al doilea rând pentru a îndeplini o obligație legală (art. 6 paragraful 1 lit. c) din RGPD), întrucât reglementările legale interzic furnizarea unor avantaje financiare, inclusiv plata salariilor, persoanelor care se află pe asemenea liste de sancțiuni. Această comparație cu lista de sancțiuni este, de asemenea, efectuată în temeiul interesului nostru legitim, în conformitate cu art. 6 paragraful 1 lit. f) din RGPD, și anume, păstrarea autorizației noastre de operator economic autorizat.
În cazul în care sunteți de acord ca datele dvs. cu caracter personal să rămână stocate în grupul candidaților - fără succes - după finalizarea procesului de aplicare, temeiul juridic pentru prelucrarea ulterioară asociată este consimțământul dvs. în conformitate cu art. 6 paragraful 1 lit. a) din RGPD. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect ulterior, în formă scrisă, fără a furniza motive. Vă rugăm să trimiteți astfel de revocări către departamentul de resurse umane al GEZE GmbH; Reinhold-Vöster-Straße 21-29, D-71229 Leonberg, sau prin e-mail, la adresa data-protection@geze.com.
Ștergem în mod regulat datele cu caracter personal ale candidaților în cazul în care aceștia sunt respinși, după patru luni sau după șase luni, cel mai târziu. În cazul în care ați fost de acord cu procesarea ulterioară a datelor dvs. cu caracter personal în grupul nostru de candidați, datele vor fi șterse odată ce nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate și procesate, de regulă după 2 ani de la momentul în care ați fost inclus în grupul candidaților. În cazul în care sunteți selectat pentru un post în timpul procesului de aplicare, datele dvs. sunt incluse în sistemul nostru de management al personalului și sunt procesate atâta timp cât este necesară inițierea și realizarea contractului de muncă.
Pentru detalii suplimentare privind procedura de selecție sau rambursarea costurilor de deplasare, consultați pagina noastră de Cariere. Datele utilizate în aceasta vor fi folosite numai în contextul procedurii de aplicare și/sau pentru rambursarea costurilor de deplasare (la solicitarea dvs.).
În principiu, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate și utilizate numai într-o manieră mai cuprinzătoare, în cazul în care o reglementare legală permite o astfel de acțiune sau dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea sau utilizarea datelor menționate. Cu excepția cazului în care acest lucru a fost menționat în mod explicit în secțiunea anterioară, nu vom transmite datele dvs. cu caracter personal către terțe părți. Cu toate acestea, ne rezervăm dreptul de a transmite datele către furnizorii de servicii cu obligații de instruire/procesatorii de date. În general, ștergem sau anonimizăm datele dvs. cu caracter personal de îndată ce ajungem în situația în care datele respective nu mai sunt necesare pentru scopurile în care le-am utilizat (după cum a fost descris în secțiunea anterioară). Acest lucru nu are niciun efect asupra dispozițiilor legale referitoare la păstrarea și ștergerea datelor cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă de timp (conform descrierii de mai sus).
Anumite oferte care apar pe site-urile noastre web necesită o înregistrare. Datele specificate sunt salvate de către noi (până la revocare) în scopul gestionării înregistrării dvs. Totuși, acest lucru nu se aplică pentru campanii, cum ar fi concursurile, în cazul cărora se aplică punctul 9.3. Companiile GEZE GmbH și GEZE RO se angajează prin prezenta să nu transmită datele salvate către terțe părți, cu excepția cazurilor descrise la punctul 10.2. Alți utilizatori nu pot vedea adresa de e-mail pe care ați furnizat-o. Acolo unde este cazul, puteți, de asemenea, să utilizați site-urile noastre pentru a vă înregistra și autentifica într-un domeniu protejat cu parolă (ex. un portal al unui distribuitor, mediu de stocare etc.). Colectarea datelor și utilizarea datelor în acest sens fac obiectul unor declarații specifice privind confidențialitatea datelor sau al portalului respectiv, care sunt disponibile în domeniul specific respectiv, protejat prin conectare. Instrucțiuni suplimentare de utilizare pentru GEZE Media Pool pot fi găsite în termenii și condițiile generale ale portalurilor noastre online.
Datele dvs. cu caracter personal sunt, de asemenea, obținute în cazul în care vă abonați la unul și/sau mai multe dintre programele de formare și seminarele GEZE. În acest caz trebuie mai întâi să vă utilizați datele pentru a vă înregistra la noi. Nici de această dată alți utilizatori nu vor putea să vă vizualizeze datele. Datele dvs. de înregistrare vă permit să vă înscrieți la diverse seminare. În astfel de circumstanțe, datele dvs. cu caracter personal vor fi utilizate numai cu privire la seminarele și programele de formare GEZE; nu vor fi utilizate pentru publicitate. Aceasta înseamnă că datele respective vor fi utilizate pentru participarea dvs. la seminarul/programul de formare, pentru confirmări, memento-uri asociate cu extensiile de certificate etc. Datele dvs. cu caracter personal pot fi șterse oricând prin intermediul poștei, telefonului sau prin e-mail.
Aceleași condiții se aplică pentru portalul de clienți GEZE și pentru portalul de furnizori GEZE. Sunteți responsabil pentru detaliile dvs. de conectare, precum și pentru conținutul încărcat de către dvs. (ex: comentarii sau imagini). Ne rezervăm dreptul de a bloca imediat conținutul care încalcă legile existente, precum și conținutul ofensator. Companiile GEEZE GmbH și GEZE RO pot exclude utilizatorii care încalcă condițiile de utilizare de la participarea și/sau campaniile ulterioare.
Compania GEZE a implementat numeroase măsuri tehnice și organizaționale de securitate pentru protejarea tuturor datelor gestionate (inclusiv informațiile pe care le-ați stocat la noi) împotriva manipulării, pierderii, distrugerii și accesului din partea persoanelor neautorizate. Măsurile noastre de securitate sunt întotdeauna actualizate și lucrăm continuu la viitoare dezvoltări tehnologice, pentru a vă proteja datele cât mai bine posibil.
Copiii nu ar trebui să ne trimită niciun fel de date cu caracter personal, cu excepția cazului în care părinții sau tutorii legali au aprobat o astfel de acțiune. Dorim să subliniem în mod clar faptul că activitățile online ale copiilor trebuie mereu monitorizate de către tutorii lor legali. Nu solicităm date cu caracter persona de la copii.
Ca subiect de date pe care le procesăm, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul la informare, conform art. 15 din RGPD
- Dreptul la rectificare, conform art. 16 din RGPD
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), conform art. 17 din RGPD
- Dreptul de a restricționa prelucrarea, conform art. 18 din RGPD
- Dreptul de a transmite datele dvs. într-un format structurat, utilizat în mod comun și prelucrabil automat, conform art. 20 din RGPD
- Dreptul de a face plângeri către o autoritate de supraveghere, conform art. 77 din RGPD
Vă rugăm să transmiteți reclamațiile sau declarațiile dumneavoastră la următoarea adresă:
GEZE Romania s.r.l.
IRIDE Business Park
Str. Dimitrie Pompei nr. 9-9a,
Clădirea 10, etaj 2, Sector 2
RO-020335 București
sau prin e-mail la adresa: data-protection@geze.com
În cazul în care considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către companiile GEZE GmbH sau GEZE RO încalcă prevederile legale, am aprecia foarte mult notificarea acestui lucru prin e-mail la adresa data-protection@geze.com. De asemenea, aveți dreptul de a face plângeri către o autoritate responsabilă cu supravegherea confidențialității datelor (art. 77 din RGPD).
În cazul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, aveți dreptul să obiectați la această procesare. De asemenea, aveți dreptul de a vă opune oricărei prelucrări de date în scopul promovării directe. În cazul în care doriți să vă exercitați dreptul de a obiecta, o notificare în formă scrisă este suficientă. Sunteți, de asemenea, bineveniți să ne scrieți, să ne trimiteți un fax sau să ne contactați prin e-mail. Informațiile noastre de contact sunt furnizate la punctul 14.2 din aceste declarații de confidențialitate.
În cazul în care efectuăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru anumite scopuri, în temeiul consimțământului dvs., aveți dreptul de a revoca acel consimțământ în orice moment, conform art. 7, paragraful 3 din RGPD. După primirea revocării dvs., vom înceta prelucrarea datelor pentru scopurile în care ne-ați furnizat consimțământul. Legalitatea prelucrării efectuate înainte de primirea consimțământului dumneavoastră nu va fi afectată.
Dezvoltarea tehnologică ulterioară a site-ului web poate afecta, de asemenea, prelucrarea datelor cu caracter personal. Așadar, ne rezervăm dreptul de a modifica această declarație de confidențialitate a datelor GEZE în contextul legislației aplicabile privind protecția datelor și (dacă este necesar) de a o adapta la realitățile modificate de prelucrare a datelor. Așadar, vă recomandăm să vizitați site-ul nostru web din când în când, pentru a vă familiariza cu orice potențiale actualizări referitoare la acest aspect.
În cazul în care companiile GEZE GmbH și/sau GEZE RO lansează noi produse sau servicii sau modifică respectiva procedură de internet sau, în cazul în care tehnologia de securitate a internetului și prelucrarea electronică a datelor evoluează, aceste declarații de confidențialitate a datelor GEZE RO vor fi actualizate. Vom publica întotdeauna aici cea mai recentă versiune. Aceasta înseamnă totuși că orice consimțământ dat anterior nu se va extinde în mod automat pentru potențiale scopuri diferite. Prin urmare, vă vom solicita din nou consimțământul în mod explicit.
Puteți utiliza formularul nostru pentru protecția datelor pentru a solicita o dezvăluire completă a datelor. O astfel de dezvăluire trebuie să conțină informații privitoare la modalitatea prin care compania GEZE salvează și utilizează intern datele dvs. Vă rugăm rețineți că nu putem procesa cererile care nu sunt însoțite de o copie a dovezii identității dvs.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Germania
Telefon: +49-7152-203-0
Fax: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
Site web: geze.com